Rotina financeira estruturada e acompanhada.
O BPO assume a execução de atividades financeiras da empresa e organiza as informações para que pagamentos, recebimentos, conciliações e fluxo de caixa sejam acompanhados de forma consistente.
Terceirizar a execução não significa terceirizar a responsabilidade pela gestão.
O BPO organiza a rotina e produz informação. A empresa continua precisando acompanhar os números e tomar decisões.
O que pode ser assumido pelo BPO.
O escopo é definido conforme volume, complexidade e rotina da empresa. Não existe um pacote único para todas as operações.
Lançamentos financeiros
Registro e organização de movimentações, compromissos e classificações definidas para a operação.
Conciliação bancária
Conferência entre movimentações bancárias e registros internos para identificar divergências e pendências.
Contas a pagar
Organização de vencimentos, pagamentos, comprovantes e rotina de aprovação quando aplicável.
Contas a receber
Acompanhamento de recebimentos, pendências, baixas e organização das informações de cobrança.
Fluxo de caixa
Realizado e projetado, com compromissos e recebimentos conhecidos para acompanhamento do caixa.
Rotinas de apoio
Emissão de notas, organização documental, relatórios e outras tarefas compatíveis com o escopo acordado.
O trabalho começa pelo desenho da rotina.
Antes de operar, é preciso entender como a empresa recebe, paga, aprova, registra e acompanha suas informações.
Empresas que precisam organizar a execução sem perder o controle da gestão.
O BPO tende a fazer mais sentido quando a rotina financeira depende demais do dono, está pulverizada entre pessoas e planilhas, ou quando existe dificuldade para manter registros e conciliações em dia.
O BPO não substitui a gestão. Ele melhora a execução e a qualidade da informação para que a empresa consiga acompanhar melhor o que está acontecendo.
Quer avaliar se o BPO faz sentido para sua empresa?
A cotação depende do volume de movimentações, quantidade de contas, rotina e nível de acompanhamento necessário.